合同是商业活动中不可或缺的一环，它规定了各方之间权利和义务关系。但在实际操作过程中，由于诚信意识淡薄、法律知识匮乏等原因，导致涉及合同的纠纷频繁发生。此时如何有效地收集并运用证据成为解决问题的重要步骤。
首先，在签订合同时应该注明各方责任和违约情形，并对争议处理方式进行充分沟通协商以避免后续产生不必要争执；其次需要留存书面资料作为日后备案使用；最好还能建立起相应管理制度来保障严格执行。
如果已经涌现出非正常状态，则可以通过手机录音、视频拍摄等方式记录下当事人口头确认内容或者行动表态, 并妥善保存相关物品（例如货物）作为辅助材料; 如果有第三方参与则尽量获取他们提供支持性文件.
总之，在整个交易流程中积极主动地搜集客观真实信息，并将其转化成有力佐证材料对自身所处位置具体防范风险. 在仲裁程序开展前把准确无误得结论提交给受理机构也是必须注意到.
最后强调：只有掌握足够多而且真正可靠数据才可能取得更好结果！
