刑事案件是指违反法律规定而被认为需要进行刑罚的犯罪行为。在这些案件中，证据起着重要作用。因此，对于涉及到的物品和文件等证据材料必须进行妥善保管和维护。
一般来说，在调查过程中收集到了可能与犯罪有关联的物品或者文件时，警方应当根据相关法规展开相应工作并采取措施予以保存。例如，在现场勘察之后可以将发现的血迹、鞋印等样本打包封存，并且做好详细记录；针对电脑硬盘、手机等设备，则可以通过技术手段制成镜像（即原始数据复制），防止修改删除造成影响。
同时还需注意：如果接受审讯人员自愿提供部分资料，则其所提供内容也属于可视为有效线索范畴内；但如出示个人隐私信息则不得使用。
除此之外，还存在某些特殊情况下需要立即处理或加强安全性控制：
- 现场无条件担负吸毒责任；
- 涉密机构处理涉密事项；
- 飞跃监禁区域适用“先移交再枷锁”原则。
总体上来看，“确凿”的形式多种多样。“直接见识型”包括目击事件、听闻言语比较容易理解。”推论型”，依靠既有知识经验结合实际观察能够从间接角度说明问题。”
最后值得一提, 当前社会趋向高科技化发展势头日盛, 传统纸张书面文档已不能满足大量数据信息快速管理需求; 数字签名更能遏住篡改风险, 墨水笔墨曾经流淌历史长河, 而数字签名永久在线呼啸数码世界
