在商业交易中,合同是不可或缺的一环。但由于各种原因,经常会出现双方对某些条款的理解不一致、违约等问题从而引发争议和甚至诉讼。那么,在签署合同时应该如何做才能尽量避免可能产生的风险呢?以下几点建议供参考。
1.明确约定并书面化
首先要强调的是:所有有利益关系且涉及到法律责任范围内事项都必须以书面形式确认,并体现在正式协议文件上(如果条件成熟,则可以通过电子邮件方式进行)。虽然口头协议具有法律效力,但通常难以证明其真实性和内容是否达成共识。
此外,在书写过程中还需注意用语简练清晰、逻辑结构完整连贯,并将主要内容与重点部分加粗标记或使用编号方式排版便于阅读与查找。
2.审慎选择撤销权及修正义务条款
特别需要注意两个相关章节:
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撤销权 当其中一个当事人认为未来情况发生了变化导致目前所签署文件已无意义时,则拥有提出请求重新谈判/修改/注销当前文本版本等表述相似行动措施之权利。
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修改义务 当其他一方收到以上请求后则会被赋予更改文件中存在歧视性辞藻\增补新信息\删除旧版本资料等方法执行实质操作
这两段文字比较抽象,请看下面例子: 例如A公司打算进入B市场开展业务, 需向B公司采购货物X, 双方最初就价位、数量、品牌型号确定了相关规格说明, 此时若A突然观察到广泛自身渠道优势(譬喻他们祖传客户群) ,认为 B 公司给定价格高昂得离谱(即使没有竞争), 或者产品Y (非 X) 更符合 A 的长期战略计划而想取消订单 。这里就容易造成另外一个问题——“撤单”事件爆发!
针对上述情景设计案例:
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如果包含撤单权限 : 在核心设备模块处添加 "5.3 订单取消" 这样类似规定.
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若不存在该揭示: 则只能退回起草环节再次提交反复沟通直至达成曾今立足全局大局思路并妥善处理好每个小细节(否则万一哪天老板问怕你也没底气)
3.预见概率