在法律程序中，当一方需要使用某些物品或文件作为证据时，如果对方有可能会销毁或隐藏这些物品或文件，则可以申请进行证据保全。那么，在什么情况下可以申请证据保全呢？
首先要满足两个条件：一是该物品或文件确实存在；二是它们具备“重大意义”，也就是说能够影响到本案判决结果。
其次，在提交请求前必须已经提起了合理的诉讼，并且有明确被告人、罪名和事实依据等相关信息。另外还需说明所涉及的争议焦点以及原因。
最后，需要提供充分有效的佐证材料来支持自己发出该项请求。包括但不限于书面陈述、图表数据、照片视频等清晰可信度高并与案件直接相关联而得出结论性质较强之内容。
值得注意的是，在取得裁定后执行过程中遇到阻力时应立即向法院报告情况并寻求协助处理措施避免造成损失加大风险。
