在商业活动中，签订各种形式的合同是常见操作。但如果遇到了问题，当事人往往会陷入漫长而费力的诉讼之中。为了减少或避免这些不必要的麻烦和损失，请务必注意以下建议：
一、确保双方完全明白协议内容
无论您是买家还是卖家，在签署任何文件之前，请详细查看并理解所有条款，并确定对方也已经做到了相应程度。
二、使用具有法律约束力文本格式
尽量使用正规且依据国内外通用标准制定的模板来起草文档，并由专业人员进行审核确认后再行盖章生效。
三、以书面方式记录交流过程和谈判结果
重要信息（如价格变化等）最好都通过邮件或信函传递，并将副本存档备份作为未来可能出现争端时所需证据材料。
四、加强仲裁与调解机构意识教育和培训工作
若发生争执，则可以考虑选择更快速简单成本较低且非公开性质较高等优势特点服务于早期介入及妥善处理此类情况 的相关组织机构提供帮助。
总体而言, 只有在彼此达成清晰共识基础上完成有效沟通并落实执行计划, 合同才能真正得以履行.
