在商业交易中，合同是一种重要的法律文书。它规定了各方责任与义务，并且可以作为证据被司法机关调查处理争议。然而，在实际操作过程中，由于缺乏对合同条款和风险的认识、不当行为等原因导致双方发生分歧或者产生违约情况时常有发生。那么如何才能有效地预防这些问题呢？
首先，在签订合同时应该充分考虑到可能会出现的风险并制定相应解决办法来避免潜在损失。
其次，在履行期间需要确保经营活动符合国家相关政策和标准，并及时进行记录保存以便日后使用。
第三点，则是加强对供应商、客户资质审核工作，尤其注意核实企业是否具备正式注册文件, 是否存在主要人员变更, 产品品牌授权状态等信息真伪性；通过完善采购流程管理方式建立信用评价体系从根本上杜绝恶意欺骗行径。
最后但也非常重要：需要明晰双方权利义务及违约赔偿金数额计算方法等内容, 并选择专业律师协助起草或审查整个过程以规避漏洞。
总之，只有通过谨慎地制定并执行好每一个步骤才能够达成良好效果从而使得所有涉案人士获益.
